Si eres un gestor, casi seguro que te has hecho esta pregunta: ¿Cómo puedo hacer que mi equipo trabaje en conjunto más rápido y de manera más productiva sin tener que revisar todos sus flujos de trabajo?
Para muchos equipos, la solución ha sido implementar el enfoque Kanban o Scrum, dos marcos eficaces de gestión de proyectos que dan vida a la metodología ágil.
Si bien requieren diferentes procesos y estilos de organización, tanto Scrum como Kanban ayudan a los equipos autoorganizados a alcanzar los mismos objetivos de trabajo más rápido y productivo, mayor colaboración en equipo, resolución de problemas más eficiente y entrega más rápida de productos.
Ahora bien, si algunos líderes de equipo defienden el enfoque Scrum y otros promocionan el Kanban, ¿cómo puedes saber qué marco usar en tu equipo? En este artículo, analizaremos ambos enfoques. Abarcaremos las principales diferencias entre ellos, identificaremos sus similitudes y daremos consejos para elegir la metodología correcta.
Los conceptos básicos del desarrollo ágil de software
Antes de empezar a diferenciar la metodología Kanban de la Scrum para la gestión de proyectos, primero repasaremos los conceptos básicos de la metodología ágil, el término que abarca estos dos marcos.
El desarrollo de software “ágil” se refiere a las metodologías que practican el desarrollo iterativo a fin de entregar valor más rápidamente, con mayor calidad y mayor previsibilidad. El desarrollo ágil de software requiere un alto nivel de colaboración entre equipos autoorganizados y multifuncionales, así como una gran aptitud para adaptarse al cambio.
La metodología ágil se creó para ayudar a los equipos a adaptarse y responder a los cambios a lo largo del proceso de desarrollo de software, identificar más rápidamente los problemas y errores, y evitar retrasos encontrando soluciones lo antes posible. Antes de que se volviera popular, muchos equipos de desarrollo se basaban en el tradicional enfoque de la cascada que utiliza un enfoque lineal para el desarrollo y las pruebas.
Hoy en día, muchos tipos de equipos utilizan marcos de gestión de proyectos ágiles, no solo los equipos de desarrolladores. Algo que hace que la metodología ágil sea tan exitosa y popular es su enfoque en las personas que están haciendo el trabajo, y cuán efectivamente trabajan juntas. Si bien la rendición de cuentas y los progresos individuales son esenciales para una gestión ágil y eficaz de los proyectos, se presta mayor atención a la colaboración y la solución de problemas.
Metodología Kanban: ¿qué es Kanban?
Como hemos dicho antes, el marco Kanban es un tipo de gestión de proyectos ágil. Específicamente, Kanban es un método de gestión del flujo de trabajo que ayuda a los equipos a definir, gestionar y mejorar los procesos de forma más eficiente. Este marco ayuda a los equipos a completar el trabajo visualizando los objetivos, las tareas y el progreso para maximizar la eficiencia y mejorar los resultados continuamente.
El tablero Kanban es uno de los elementos esenciales del marco kanban.
Para proyectos simples y a pequeña escala, puedes crear un tablero Kanban con solo una pizarra, un montón de notas post-it y una caja de marcadores de borrado en seco. Primero, solo debes crear tres columnas: “Pendiente”, “En curso” y “Listo”. A continuación, escribe todas las tareas del proyecto en diferentes notas post-it y colócalas en la columna correspondiente.
Con proyectos más grandes y complejos, será difícil manejar todos los engranajes de esta manera. Por lo general, los equipos que adoptan el marco Kanban utilizan un tablero digital para manejar fácilmente las tareas, mantenerse al tanto del progreso y cumplir con los plazos.
Adoptar la metodología Kanban significa seguir estos cuatro principios:
- Visualización del flujo de trabajo: visualizar claramente tu trabajo es esencial para el marco Kanban. Para lograrlo, los equipos usan tableros en los que etiquetan el trabajo por hacer como “Pendiente” y el trabajo terminado como “Listo”. Se utilizan otras etiquetas para determinar más específicamente los estados, marcar asuntos o para indicar quién es responsable de ciertas tareas.
- Límite del trabajo en curso: para evitar sobrecargar al equipo o perder la noción de las tareas, establece un límite de cuánto trabajo puede estar en progreso (o en la columna “Pendiente”) a la vez. Esto ayuda a asegurarte de que tu equipo aborde primero el trabajo de mayor prioridad antes de comenzar con elementos nuevos de la pila del producto.
- Enfoque en el flujo: cuando todos los miembros del equipo sean parte y vean el tablero kanban, el trabajo comenzará a fluir fácilmente. Para asegurarte de que este flujo continúe, busca cuellos de botella o problemas que causen interrupciones y úsalos como oportunidades para lograr mejoras adicionales. El objetivo final es que el trabajo fluya continuamente sin detenerse y comenzar.
- Énfasis en la mejora continua: haz un seguimiento de tu sistema Kanban y de cómo tu equipo responde a él, y busca formas de hacer mejoras con el paso del tiempo.
Entonces, ¿qué es la metodología Scrum?
Al igual que Kanban, Scrum es un marco diseñado para facilitar el trabajo en equipo en proyectos complejos. Promueve la metodología ágil completando el trabajo de manera iterativa para lograr un objetivo bien definido.
En Scrum, los equipos trabajan dentro de sprints con lapsos de tiempo determinados, los cuales tienen el objetivo de crear resultados funcionales que proporcionen valor a las partes interesadas al final de cada sprint. La comunicación, la autoevaluación y los comentarios son fundamentales para la metodología Scrum y ayudan a advertir mejoras para el siguiente sprint.
Los equipos que adopten el marco de Scrum también deben adoptar los siguientes principios:
- Control empírico del proceso: los equipos de Scrum deben mantener la filosofía de scrum siguiendo los valores de transparencia, evaluación y adaptación.
- Autoorganización: un fuerte sentido de la rendición de cuentas y de la responsabilidad individual por parte de cada miembro del equipo es esencial para desarrollar un trabajo en equipo efectivo y un ambiente creativo.
- Colaboración: en la metodología Scrum, la gestión de proyectos se considera un “proceso de creación de valor compartido”, en el que los equipos deben trabajar conjuntamente para desarrollar y ofrecer el mayor valor.
- Priorización en base al valor: al estar continuamente priorizando y volviendo a priorizar el trabajo, los equipos de Scrum se asegurarán de entregar constantemente productos valiosos y utilizables al final de cada sprint.
- Lapsos de tiempo: los equipos de Scrum utilizan límites de tiempo para poder planificar, gestionar y ejecutar proyectos de manera efectiva. Además de los sprints con lapsos de tiempo, reuniones diarias breves, reuniones de planificación de sprints y reuniones de revisión de sprints, todas tienen lugar con limitaciones de tiempo.
- Desarrollo iterativo: al solicitar constantemente la opinión de los clientes o las partes interesadas, los equipos de Scrum se aseguran de mejorar continuamente y crear valor para los usuarios.
¿Cuáles son las diferencias entre el enfoque de Scrum y el enfoque de Kanban?
Ahora conocemos de qué se tratan ambos marcos, nos preguntamos: ¿cuál es la diferencia entre Kanban y Scrum?
Existen varias diferencias entre estos marcos, como en el flujo de trabajo, las limitaciones de tiempo, los roles del equipo y la medición del éxito.
Sin embargo, es importante recordar que si bien los marcos tienen diferentes sistemas y enfoques, ambos están diseñados para ayudar a los equipos a alcanzar los mismos objetivos de trabajo más rápido y de forma más eficiente, una mejor comunicación y un mayor sentido de la responsabilidad.
Scrum y Kanban: ¿qué marco es mejor?
Si tanto Scrum como Kanban ayudan a los equipos a alcanzar los mismos objetivos, ¿cómo puedes determinar cuál es el mejor para tu equipo?
Algunos expertos sugieren que para los equipos que están empezando a utilizar un enfoque autoorganizado de la gestión de proyectos es mejor usar Scrum porque proporciona más estructura y procedimientos para guiar los progresos y la labor iterativa.
Para los equipos más maduros el método Kanban será más útil para mantener el impulso sin dictar demasiado cómo los miembros del equipo deben abordar su trabajo.En última instancia, la decisión de qué marco es el mejor depende de los tipos de proyectos en los que trabaje tu equipo, así como de cuán preparado esté para introducir cambios en sus flujos de trabajo diarios.
¿Por qué elegir solo uno? Disfruta de lo mejor de ambos mundos con un enfoque híbrido
Muchos equipos eligen usar Kanban junto con Scrum, o combinar las prácticas en un enfoque híbrido. Hay dos maneras de usar los dos marcos juntos.
Adopta el marco Scrumban
El primer enfoque es probar “Scrumban“, el enfoque híbrido de Scrum y Kanban. Combina la estructura de Scrum con la flexibilidad y el énfasis en la visualización de Kanban para crear un marco que permite a los equipos aumentar la agilidad y la adaptabilidad en la gestión de sus flujos de trabajo.
Con Scrumban los equipos autoorganizados pueden gestionar y guiar mejor el desarrollo de un proyecto, producto o servicio, al mismo tiempo que pueden adaptarse con mayor facilidad a los cambios según sea necesario. Al igual que Scrum, Scrumban utiliza iteraciones cortas similares a los sprints para gestionar las cargas de trabajo y asegurar la creación de valor. Y como Kanban, utiliza tableros para hacer un seguimiento visual del estado de las tareas y ejecutar el trabajo en curso.
Busca una solución digital que te permita usar ambos
Si no estás seguro de adoptar formalmente el Scrumban, una alternativa popular es adoptar una plataforma que te permita utilizar las características clave de ambos marcos.Con este enfoque, puedes priorizar un marco sobre el otro y, al mismo tiempo, beneficiarte de aquellas características específicas que te resultan útiles.
staging-mondaycomblog.kinsta.cloud es una de esas soluciones. Con un vista de Kanban y plantilla de Scrum, el sistema operativo de trabajo de staging-mondaycomblog.kinsta.cloud permite a los equipos visualizar su trabajo con facilidad. Al mismo tiempo, ofrece suficiente estructura para ayudar a cada individuo a mantenerse al tanto de sus tareas, comunicarse y completar el trabajo con rapidez y eficiencia.
staging-mondaycomblog.kinsta.cloud facilita una mejor resolución de problemas al aumentar la transparencia, mejorar el uso compartido de información y proporcionar un foro para que los miembros de equipo se comuniquen entre sí. Con elementos originales tanto de Scrum como de Kanban incorporados en su funcionalidad, la plataforma fomenta un trabajo iterativo efectivo en equipo y ayuda a todos los miembros del equipo a aumentar su sentido de la responsabilidad y, con ello, se logra que la actualización del progreso sea un proceso natural.
Kanban y Scrum: No puedes elegir mal
Elegir entre Kanban y Scrum es como tomar diferentes rutas que te llevan al mismo lugar. El viaje será diferente, pero con el tiempo, llegarás a destino.
Cada marco tiene sus beneficios, y cada uno está diseñado para ayudar a los equipos a trabajar más rápido, impulsar la colaboración y ofrecer un mayor valor.
En definitiva, decidir cuál es la mejor opción para tu equipo dependerá del alcance y la complejidad de tus proyectos, así como de la disposición de los miembros de tu equipo para adoptar sistemas de trabajo nuevos.
Muchos gestores eligen no elegir. En lugar de elegir un marco, adoptan un enfoque híbrido, o simplemente eligen aquellos elementos de cada enfoque que mejor se adaptan a sus necesidades. En cualquier caso, una solución de trabajo en equipo potente, intuitiva y de gran capacidad es esencial para llevar a cabo una eficaz gestión de proyectos.
Solo con la capacidad de comunicarse fácilmente, proporcionar actualizaciones de estado, hacer preguntas, resolver problemas, compartir información y visualizar el progreso, tu equipo podrá ejecutar con éxito el enfoque kanban, el enfoque scrum o un modelo combinado.
Prueba nuestra plantilla de Scrum y visualízala como un tablero de Kanban para ver cuál es la correcta para ti.
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