Muito tem se falado, recentemente, sobre os Apps da monday.
Se você não está por dentro, Apps da monday é uma nova estrutura dentro da plataforma Work OS da staging-mondaycomblog.kinsta.cloud que permite aos desenvolvedores criar funcionalidades novas e personalizadas para a plataforma.
Inicialmente, apresentamos os Apps da monday depois de completar um hackathon de 2 dias, totalmente remoto com os desenvolvedores internos da staging-mondaycomblog.kinsta.cloud.
O hackathon foi um sucesso e nele criamos um total de 20 (!) novos aplicativos que, desde então, podem ser aproveitados por todos os usuários da staging-mondaycomblog.kinsta.cloud: Quadro Branco Colaborativo, Organograma, Anotações de imagem, Pivot de quadro, Documentos online — e isso para citar apenas alguns.
Depois de lançar a Estrutura de Apps da monday para beta, convidamos 18 equipes formadas por clientes e parceiros da staging-mondaycomblog.kinsta.cloud para participar de um workshop inaugural de dois dias. Durante o workshop, eles focaram na criação de Apps da monday que pudessem otimizar seus fluxos de trabalho, digitalizar seus processos e aumentar a produtividade de suas equipes. O resultado é uma série de aplicativos que possibilitam novas visualizações de quadros, widgets de painel, automações de processos e integrações que antes, eram inviáveis.
Veja como eles fizeram!
Definindo o objetivo do aplicativo: específico e possível
Antes de começarem a criar, era importante entender de cada equipe como eram seus fluxos atuais de trabalho na staging-mondaycomblog.kinsta.cloud e o que poderia ser melhorado. Como se tratava de um hackathon de 2 dias, queríamos estabelecer um objetivo específico, possível e que solucionasse um desafio que nossos participantes estivessem enfrentando.
Para uma equipe, isso significava transferir com facilidade informações de um quadro da monday para as faturas; para outra, criar automaticamente fluxos de trabalho de vendas com base em templates já criados; outra equipe precisava monitorar a carga de trabalho estimada versus a real em um gráfico de burndown, entre muitos outros.
O mais bacana é que, para muitos, esta era a etapa final, ou seja, a maior parte do fluxo de trabalho já estava digitalizada. Ainda assim, os últimos — e tediosos — detalhes, que geralmente envolvem grande esforço manual, são muitas vezes os mais difíceis de automatizar. Os Aplicativos da monday apresentaram a possibilidade de eliminar esse problema, economizando tempo e mão de obra.
Por exemplo, a KMPG, um parceiro da staging-mondaycomblog.kinsta.cloud , está automatizando e digitalizando muitos dos seus processos que ainda são realizados manualmente. Um desafio que eles enfrentam é garantir precisão e velocidade aos relatórios de despesas de viagem dos funcionários. Antes dos Apps da monday, um funcionário voltava de viagem com uma pilha de recibos de táxi e restaurante, contas de hotéis, entre outros, e inserir cada data e valor manualmente, além de ocupar um tempo enorme, aumentava probabilidade de erro humano.
Identificando como os Apps da monday podem ajudar
Depois de definir os desafios que nossos parceiros e clientes queriam resolver, era a hora de entender como os Apps da monday poderiam ajudar.
Mas disponibilizar a plataforma para criar praticamente qualquer funcionalidade também abria uma ampla gama de opções.
Foi aí que entrou a criatividade dos nossos clientes e parceiros. Depois de avaliar o kit de partida dos Apps da monday e entender sobre todos os recursos disponíveis (visualizações personalizáveis, widgets, painéis, automações e integrações), as equipes tiveram que decidir qual deles poderia resolver o desafio que tinham em mãos.
Para a KMPG, era a integração com o Smart Document Reader, uma solução personalizada que eles já haviam criado e que digitaliza imagens automaticamente, extraindo dados específicos. Com o app da monday que eles criaram, basta que seus clientes e funcionários façam o upload da imagem dos recibos para uma coluna de arquivos dentro de um quadro da staging-mondaycomblog.kinsta.cloud e pronto — seu relatório de despesas é gerado automaticamente, economizando tempo e reduzindo consideravelmente o risco de erro humano.
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Os novíssimos Apps da monday
Ao reunir os sprints em grupos e adicionar colunas para as datas de início e término, um de nossos parceiros conseguiu criar um gráfico de burndown que mostra detalhadamente quando os elementos são marcados como “concluídos”, quais os elementos restantes e os compara com um linha de referência.
Integração com o Xero
AJT Cloud, parceira da staging-mondaycomblog.kinsta.cloud, criou uma integração com o Xero, uma plataforma de contabilidade baseada em nuvem, para criar quadro de horários com base nos status de um quadro da monday. Eles pretendem compartilhar essa integração com seus clientes e criar pelo menos mais 50 aplicativos nos próximos seis meses.
Gerador de faturas
O Cloud Concept, outro parceiro da staging-mondaycomblog.kinsta.cloud, fez avanços antes do workshop e criou um aplicativo incrível que transforma qualquer quadro da staging-mondaycomblog.kinsta.cloud em um Google Doc. Assim, por exemplo, eles puderam exportar para o Google Doc um quadro com seus dados de fatura e criar documentos finalizados. Durante o workshop de dois dias, eles dedicaram seu tempo à criação de uma integração com o Salesforce e a monday para poderem rastrear o uso dos documentos e verificar quantas vezes eles foram baixados.
Uma comunidade de desenvolvedores da monday
Durante todo o workshop de desenvolvedores, as 18 equipes puderam não só fazer perguntas para a equipe da monday, como também colaborar entre si, se inspirar e resolver problemas juntas. Como forma de oferecer a esta comunidade um lugar onde possam continuar a promover o apoio criativo que foi criado, abrimos um canal específico dentro da comunidade da monday apenas para os Apps da monday.
A comunidade de Apps da monday é um lugar para os desenvolvedores discutirem, resolverem problemas, se conhecerem (mesmo que virtualmente) e criarem coisas incríveis juntos. Fique atento às atualizações sobre o lançamento oficial da Estrutura de Apps da monday!
Comece já!