Não faltam abordagens de gestão de projetos no mercado SaaS. A solução ideal depende do tipo de organização, do projeto específico e da equipe envolvida.
Neste artigo, vamos analisar as práticas da metodologia Lean e como você pode otimizá-las com o software de gestão do trabalho da staging-mondaycomblog.kinsta.cloud. Se quiser saber mais sobre outras metodologias, confira este post ou comece um teste grátis na staging-mondaycomblog.kinsta.cloud.
O que é metodologia Lean?
De acordo com o Project Management Institute (PMI), “lean” é uma “filosofia de gestão e melhoria da qualidade” em que a qualidade, o tempo de produção e o custo são aperfeiçoados por meio da eliminação de desperdícios.
A metodologia Lean elimina desperdícios como “documentação desnecessária, planejamento e controle excessivos, reuniões improdutivas, retrabalho evitável, detalhamento exagerado de requisitos, trabalho multitarefas pouco eficiente” e assim por diante.
O conceito Lean foi adaptado da meta do Sistema Toyota de Produção de eliminar os três tipos de desvios: Muda (desperdício), Mura (irregularidade) e Muri (sobrecarga).
Muda: qualquer processo que não agrega valor
Mura: inconsistências e irregularidades que causam desperdício
Muri: sobrecarga que provoca estresse e esgotamento
A metodologia Lean de gestão de projetos concentra-se na eliminação sistemática de todas as formas de desperdício para que os membros da equipe trabalhem com eficiência.
Quais são os 5 princípios básicos da metodologia Lean?
De acordo com o Lean Enterprise Institute, os cinco princípios básicos da metodologia Lean são os seguintes:
- Identificação de valor: conforme definido pelo cliente — cronograma, requisitos, expectativas, etc.
- Mapeamento do fluxo de valor: todas as etapas necessárias para a conclusão do projeto — determinar (e eliminar) as etapas que não geram valor. Esse fluxo de valor pode ser exibido visualmente em um quadro Kanban.
- Criação do fluxo: com o desperdício removido, é importante eliminar (ou minimizar) possíveis gargalos e dependências desnecessárias
- Geração de valor: agora que o fluxo foi otimizado, os clientes podem obter o produto final em tempo hábil
- Busca da perfeição: embora não exista perfeição, a prática do Lean envolve a busca constante pela melhoria — essa é a primeira etapa para garantir que a metodologia Lean e o aperfeiçoamento de processos sejam incorporados à cultura corporativa
Quais são os benefícios da metodologia Lean?
A maioria das organizações adota a metodologia Lean porque ela pode:
- Reduzir os prazos de entrega
- Diminuir os custos de estoque e armazenamento
- Contribuir para a redução dos custos gerais
- Aumentar a produtividade e a eficiência
- Melhorar a qualidade
- Gerar maior satisfação para o cliente
Equipes de qualquer tamanho podem começar a trabalhar imediatamente com a metodologia Lean usando a staging-mondaycomblog.kinsta.cloud.
Leia também: Método do caminho crítico: um guia completo
Principais ferramentas da metodologia Lean
Há várias técnicas para a implementação de uma abordagem Lean: Kaizen, Poka-Yoke, 5S, etc. Muitas delas são específicas da produção Lean.
Ciclo PDCA (Planejar-Fazer-Verificar-Agir)
Essa abordagem de solução de problemas e gestão de mudanças é um ciclo contínuo de planejamento, execução, verificação (ou avaliação) e ação. É uma boa maneira de testar medidas de melhoria em uma escala menor antes de fazer mudanças mais amplas nas práticas e nos procedimentos que as equipes adotam.
Kaizen
Kaizen é uma palavra japonesa que passou a significar melhoria contínua quando relacionada à metodologia e aos princípios Lean. Sua origem está no Japão pós-Segunda Guerra Mundial, onde os trabalhadores da fábrica da Toyota procuravam evitar defeitos nas linhas de montagem de automóveis.
Kanban
Na staging-mondaycomblog.kinsta.cloud, oferecemos uma solução que funciona para praticamente qualquer setor — o Kanban é usado na gestão de projetos para planejar, acompanhar e gerir qualquer projeto do início ao fim.
O Kanban permite que as equipes de gestão de projetos Lean colaborem de forma eficaz. É possível atribuir e priorizar tarefas com facilidade, compartilhar documentos e outros arquivos e ver o que os membros da equipe estão fazendo (e quando estão fazendo).
Os quadros Kanban da staging-mondaycomblog.kinsta.cloud ajudam a:
- Automatizar o trabalho cotidiano: lembretes de prazos, notificações de atualização e outras automações sem código simplificam os fluxos de trabalho.
- Visualizar os projetos: para manter-se sempre atualizado
- Obter insights a partir dos dados: painéis e gráficos de alto nível ajudam a monitorar o progresso de um projeto a cada estágio
Qual a diferença entre a metodologia Lean e o Scrum?
Antes de nos aprofundarmos em como a metodologia Lean e o Scrum são diferentes, vamos conferir as semelhanças.
Ambos buscam aprimorar metodologias ultrapassadas de gestão de projetos.
Ambos são estruturas de projeto criadas para ajudar a aumentar a taxa de sucesso.
Ambos valorizam a estreita colaboração entre os membros da equipe e os clientes.
Ambos exigem testes contínuos das premissas, ajustando o plano à medida que novas informações são descobertas.
Ambos costumam ter reuniões diárias de “stand-up” em que os membros da equipe compartilham o que fizeram ontem, o que farão hoje e os obstáculos que estão enfrentando.
O objetivo de uma mentalidade Lean é otimizar os processos em andamento e reduzir o desperdício. O Scrum, por outro lado, é uma abordagem para o planejamento e a produção em que os membros da equipe colaboram com as partes interessadas e trabalham em sprints curtos para fornecer produtos finais mais simplificados e “sem frescuras”.
O Lean é constante, uma busca contínua de melhoria e otimização dos processos. O Scrum é de curta duração, mas repetitivo (sprints). Este quadro descreve as principais diferenças:
| Lean | Scrum | |
|---|---|---|
| Objetivo | Redução do desperdício (processo) | Produto centrado no usuário (adaptação às necessidades) |
| Cronograma | Melhoria contínua | Sprints (1 - 4 semanas por vez) |
| Resultado | Melhorar o resultado/ Redução de custos | Incremento do produto (físico) |
| Origem | Industrial/ Manufatura | Desenvolvimento de software |
| Escala | Toda a empresa | Geralmente por equipe |
| Gestão | De cima para baixo, mas respeitando as opiniões dos funcionários | Auto-organização (pode ter um Scrum Master como facilitador) |
| Aplicação | Processos repetíveis existentes | Desenvolvimento de novas soluções |
Leia também: Metodologia PMBOK: o que é e qual a sua importância?
Perguntas frequentes
5S é o mesmo que Seis Sigma?
O 5S concentra-se na eliminação de desperdícios e ineficiências no local de trabalho. Ele pode ser aplicado a todos os departamentos e ações. O Seis Sigma é uma estratégia de aprimoramento de processos que elimina defeitos por meio da implementação de procedimentos padrão, da identificação de áreas problemáticas, entre outros.
O Kaizen é uma ferramenta do Seis Sigma?
A principal diferença entre o Kaizen e o Seis Sigma é que este último usa dados técnicos para resolver desvios na produção, enquanto o Kaizen se concentra na melhoria dos ambientes de trabalho para, por sua vez, ter um impacto positivo no desempenho geral.
Melhore os resultados do seu projeto com a metodologia Lean
Utilizar nos projetos os métodos comprovados do setor de produção pode trazer grandes benefícios a equipes de todos os tamanhos e setores.
Para organizar tudo isso, recomendamos que você use um software de gestão de trabalho como a staging-mondaycomblog.kinsta.cloud, que tem templates, automações e outros recursos que tornam tudo visual e acessível.
Comece já