À mesure que le télétravail gagne du terrain dans le monde entier, beaucoup d’entre vous se retrouvent à devoir apprendre sur le tas à gérer le télétravail. Comprendre comment gérer vos délais, faire avancer les projets et rester informé des initiatives des membres de votre équipe est loin d’être évident.
Nous avons regroupé 9 modèles pour le télétravail qui vont vous faciliter la vie. En définissant clairement les projets et les calendriers, et en attribuant des responsabilités, votre équipe collaborera mieux que jamais.
Modèle de suivi du télétravail (+ formulaire)
Suivez facilement quels membres de votre équipe travaillent à domicile ou au bureau. Assurez le suivi des heures, comptabilisez facilement par semaine ou par mois afin de vous organiser parfaitement. Envoyez un formulaire à votre équipe afin que chacun puisse facilement définir son statut de travail.
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Modèle de plan de travail pour le télétravail
Lorsqu’on passe au télétravail, les attentes peuvent parfois devenir floues. Utilisez ce modèle de plan de travail clair et intuitif pour planifier des objectifs, les diviser en projets, affecter des propriétaires et définir des ICP. En partageant ces informations avec votre équipe, vous garantissez l’alignement de vos collaborateurs et une transparence parfaite, et pouvez ainsi vous concentrer sur les objectifs, et non sur les questions.
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Modèle de calendrier de télétravail
Utilisez ce modèle tout simple pour planifier votre calendrier de télétravail afin de définir quand vous êtes disponible ou injoignable et également pour partager des documents importants pour les réunions. Un Calendrier de télétravail aide à rester organisé et à respecter les échéances tout en travaillant à domicile.
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Tâches quotidiennes de l’équipe
Ce modèle vous aidera, vous et votre équipe, à organiser les tâches quotidiennes de l’équipe pour rester tous parfaitement coordonnés. Définissez vos sprints de travail (jours, semaines, mois) pour garder votre travail en ordre. Vous pouvez affecter un propriétaire par tâche pour vous assurer que tout le monde sache qui doit faire quoi. Organisez le travail avec des statuts indiquant le type de tâche dont il s’agit, et lancez-vous !
Conseil de pro: la vue Calendrier vous donne un aperçu de votre emploi du temps de la semaine à venir en un coup d’œil.
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Plan de communication du projet
Pour tout projet, l’alignement de votre équipe à chaque étape est tout simplement indispensable, et c’est d’autant plus vrai dans le cadre du télétravail. Avec le modèle de plan de communication du projet, vous pouvez diviser votre communication en interne et en externe, par semaine ou mois, et par tâches terminées et en cours. Assurez-vous que votre équipe est parfaitement informée de votre plan de communication avec un calendrier transparent, un accès aux documents indispensables et un point de contact pour tout ce dont elle pourrait avoir besoin.
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Documents et ressources de l’équipe
Le modèle de documents et de ressources de l’équipe sera l’espace incontournable où vous et votre équipe pourrez stocker tout ce que vous voulez, qu’il s’agisse de documents juridiques, d’argumentaires de vente, de présentations ou de ressources de formation pour vous assurer que votre équipe sache exactement où chercher.
Avec ce tableau, vous saurez que tous les membres de votre équipe travailleront à partir des mêmes informations grâce à un centre de ressources unique.
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Demandes de contenu
Lorsqu’on ne travaille pas ensemble dans un bureau, il peut être difficile de savoir à qui s’adresser pour les besoins de contenu. En regroupant les demandes de toutes les équipes, le tableau des demandes de contenu fait gagner un temps précieux à votre équipe de contenu, informe le reste de l’entreprise quant à la disponibilité de l’équipe et définit les attentes en matière de délais. Organisez facilement la provenance des demandes, à quelle étape elles en sont, à qui appartient le projet, les dates d’échéance et bien plus encore. De plus, tous les collaborateurs de l’entreprise savent qu’il existe un espace unique où envoyer leurs demandes à l’équipe de contenu, ce qui évite bien des erreurs de communication et des retards de délais.
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Demandes de création
Gérez parfaitement toutes les demandes adressées à l’équipe créative. Organisez chaque projet par étape (à venir, en cours d’examen, terminé) pour vous assurer que l’équipe créative sait toujours sur quoi elle doit travailler. En affectant facilement le concepteur responsable, le commanditaire du projet, les dates d’échéance et le partage des fichiers nécessaires, chaque collaborateur du projet sait exactement quand il doit recevoir un document et où le trouver.
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Suivi global des projets
Lorsqu’on passe brusquement au télétravail, il peut être difficile de rester informé sur les activités qui se déroulaient au bureau. Avec le tableau de suivi des projets, vous savez où en sont tous les projets, à quelle étape ils sont bloqués, qui sont les propriétaires du projet, la chronologie, etc. Parce que le télétravail ne doit pas compromettre la transparence sur l’avancée des projets.
Obtenez dès maintenant le modèle de suivi global des projets
Apprendre à être efficace au sein d’une équipe répartie est une compétence qui demande du temps. Mais grâce à ces modèles pour le télétravail, vous pourrez synchroniser vos projets et motiver votre équipe pour travailler mieux que jamais, même à domicile.
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